Permettre à l'IA d'accéder à la connaissance sans exposer le sensible

Vos documents sont une mine — restée verrouillée

Contrats, rapports, procédures, emails, présentations, notes techniques... Votre patrimoine documentaire représente des milliers d'heures de travail et une somme inestimable de connaissances. Pourtant, cette richesse reste souvent inexploitée, enfouie dans des arborescences complexes ou des systèmes cloisonnés.

L'intelligence artificielle sait enfin exploiter cette matière. Mais une question bloque la plupart des projets : comment laisser l'IA accéder à vos documents sans jamais exposer le sensible, ni violer les droits d'accès ?

2,5h
par jour passées à chercher de l'information par collaborateur
20%
du temps de travail consacré à la recherche d'information interne
85%
des projets d'IA documentaire n'atteignent jamais la production
60-70%
des tâches chronophages automatisables par l'IA générative

Sources : IDC · McKinsey Global Institute · études sectorielles 2025-2026

Le mur de la classification : pourquoi tant de projets échouent

L'approche historique demande de tout classer avant de commencer : scanner l'intégralité du patrimoine, taguer chaque fichier (confidentiel, personnel, contractuel...), construire une taxonomie complète — et seulement ensuite brancher l'IA. C'est un mur que la plupart des organisations n'arrivent jamais à gravir.

Un chantier sans fin

La donnée se duplique plus vite qu'on ne la classe. La taxonomie est obsolète avant même d'être terminée.

Une classification fragile

Taguer un fichier au repos ne dit pas s'il est réellement sensible. Le contexte — qui l'utilise, d'où il vient — est ignoré.

L'IA expose les failles

Un assistant IA branché sur une information mal gouvernée ne la corrige pas : il la révèle, parfois aux mauvaises personnes.

Le projet s'enlise

Des mois d'effort avant le moindre bénéfice. La plupart des équipes abandonnent à mi-pente.

Notre approche : gouverner la circulation, pas l'archive

Nous renversons la logique. Plutôt que de classer tout le patrimoine en amont, nous instrumentons les flux : la sensibilité et le droit d'accès sont vérifiés au moment précis où un document circule ou est interrogé par l'IA. Pas de chantier préalable — la gouvernance se fait à la volée, là où elle compte vraiment.

DOCAI — la gouvernance documentaire pensée pour l'IA

De nos missions est né DOCAI, notre solution dédiée : une passerelle de gouvernance qui s'intercale entre vos dépôts documentaires existants et n'importe quel assistant ou agent IA. DOCAI ne remplace rien : il rend l'accès de l'IA à vos documents sûr, traçable et conforme, sans le mur de la classification.

La promesse DOCAI : laissez l'IA exploiter tout votre patrimoine documentaire — sans jamais exposer le sensible, sans chantier préalable, sans perdre le contrôle.

Ce qui distingue DOCAI

Sans mur de classification

On instrumente les flux au lieu de re-taguer l'existant. Les premiers usages arrivent en semaines, pas en mois.

Souverain par conception

Hébergement France / UE, on-premise ou cloud souverain. Vos données ne quittent pas un périmètre que vous maîtrisez.

Neutre vis-à-vis du modèle

Tiers de confiance entre n'importe quel dépôt et n'importe quel modèle (Claude, GPT, Mistral, open-source). Aucun enfermement.

Né pour l'accès IA

Là où les outils de sécurité classiques greffent l'IA après coup, DOCAI est construit autour du moment où l'IA accède au document.

DOCAI se déploie aujourd'hui dans le cadre de nos accompagnements, et se construit comme une solution autonome. Contactez-nous pour une présentation.

Cas d'usage par métier

Juridique

Recherche instantanée dans les contrats, analyse de clauses, précédents. "Trouve-moi tous les contrats avec la clause de non-concurrence supérieure à 2 ans."

RH

Assistant pour les questions réglementaires et procédures. "Quelle est la procédure pour un congé sabbatique ?"

Commercial

Accès aux propositions passées, historique client. "Quelles références avons-nous dans le secteur bancaire ?"

Technique

Documentation projet, résolution d'incidents. "Comment a-t-on résolu ce type de problème la dernière fois ?"

Direction

Synthèse de rapports, aide à la décision. "Synthétise les points clés des rapports du dernier trimestre."

Support

Agent qui suggère des réponses basées sur la documentation et l'historique client.

Sous le capot de DOCAI

Le RAG est un moyen, pas une finalité. DOCAI combine une recherche sémantique éprouvée avec une couche de gouvernance qui s'applique au moment de l'accès.

Sécurité et confidentialité

Vos données restent les vôtres. La sécurité est intégrée dans l'architecture, pas ajoutée en couche.

Questions fréquentes

Quels formats de documents sont supportés ?
Tous les formats courants : PDF (y compris scannés), Word, Excel, PowerPoint, emails (.msg, .eml), images, HTML, et même certains formats propriétaires. Si un format spécifique est critique pour vous, nous développons le connecteur.
Faut-il réorganiser nos documents avant le projet ?
Non. L'IA comprend le contenu indépendamment de l'organisation des fichiers. Vous pouvez garder votre arborescence actuelle. L'agent saura trouver l'information où qu'elle soit.
Comment l'agent gère-t-il les documents confidentiels ?
L'agent respecte vos permissions existantes. Si un utilisateur n'a pas accès à un document dans SharePoint, il n'y aura pas accès via l'agent non plus. Les droits sont vérifiés en temps réel.
Que se passe-t-il si l'agent donne une mauvaise réponse ?
Chaque réponse cite ses sources, permettant la vérification. Les utilisateurs peuvent signaler les erreurs via un feedback intégré. Ces signalements alimentent l'amélioration continue du système.
Peut-on connecter l'agent à nos applications métier ?
Oui. Au-delà des documents, nous pouvons connecter des bases de données, CRM, ERP, SIRH... L'agent devient alors un point d'accès unifié à l'ensemble de votre patrimoine informationnel.
Quel est le délai de déploiement ?
Pour un périmètre standard, comptez 6-8 semaines entre le démarrage et les premiers utilisateurs. Le système s'enrichit ensuite progressivement avec votre patrimoine.

Prêt à valoriser votre patrimoine documentaire ?

Discutons de vos enjeux et voyons comment rendre vos documents accessibles et exploitables.

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